個人情報開示等請求について

個人情報開示等の請求手続きについて

株式会社 永昌堂【個人情報保護管理者(管理部長)】

住所:滋賀県彦根市西沼波町23番地

代表取締役 北村修久

Tel:0749-22-3331 Fax:0749-24-4398

E-mail:shiga@eishodo.biz

 当社が、当社の製品、サービスの販売、サポート、新製品のご案内、もしくは採用、人事管理の目的でお預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録(以下、“開示等”と言います。)を、ご本人様が請求される場合の手続きについて、以下の通りご案内致します。
 書面による開示等のほか、電磁的記録の提供も含めて指定した方法による開示等をご希望される場合は、ご本人様あるいは正当な代理人であることを確認させていただいた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。 ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

  • ■本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ■違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
  • ■国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他 国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • ■犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • ■当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ■法令に違反することとなる場合
1)保有個人データの利用目的
従業員、採用応募者及び退職者の方
入社後の従業員管理(入社手続き、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため。
採用選考、合否判定及び採用活動のため。
お客様又はお取引業者
当社サービス・商品の営業・販売促進に関わる活動及び取引業者管理のため。
お問い合わせに回答するため
2)開示等の求めのお申し出先
書面による開示等をお求めの場合は、必要書類を下記までご郵送下さい。

株式会社永昌堂 個人情報保護管理者(管理部長)

住所:滋賀県彦根市西沼波町23番地

E-mail:shiga@eishodo.biz Tel:0749-22-3331 Fax:0749-24-4398

3)必要書類
本人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」
本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
■本人様のパスポート
■本人様の健康保険証
代理人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」および「委任状」
本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
■本人様のパスポート
■本人様の健康保険証
代理人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
■代理人様のパスポート
■代理人様の健康保険証
■認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

電話番号:03-5860-7565

フリーダイヤル:0120-700-779

(※相談受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

■保有個人データの安全管理のために講じた措置

個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

■相談、苦情及び開示等請求窓口

株式会社永昌堂 個人情報保護管理者(管理部長)

住所:滋賀県彦根市西沼波町23番地

E-mail:shiga@eishodo.biz Tel:0749-22-3331 Fax:0749-24-4398

■個人情報保護方針
■個人情報開示等請求書[pdfダウンロード]

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