個人情報保護方針

信頼と安心をもとに、
お客様のかけがえのないパートナーでありたい。

　株式会社永昌堂は、流通チラシを科学する情報創造企業として、当社が保有する全ての個人情報を重要な財産であると考え、個人情報保護方針を定め、全社的な取組みを実施いたしております。

平成16年 9月1日制定　平成19年 9月1日改訂

株式会社永昌堂　代表取締役社長　北村修久

1）個人情報の取得、利用及び提供に関すること: 当社は、当社の製品、サービスの販売、サポート、新製品のご案内を利用目的として個人情報を取得いたします。
また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。
その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

2）法令、国が定める指針、その他の規範の遵守: 当社は、情報をご提供いただいた本人様のプライバシーを尊重し、個人情報に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守いたします。

3）委託を受けた個人情報の取り扱い: 当社は、お客様より個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、自社で取得した情報と同様に、十分な個人情報の管理を行います｡

4）安全対策の実施: 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失またはき損などを防止及び是正のため、合理的な安全対策を実施します。

5）個人情報に関する苦情および相談について: 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記のお問い合わせ先にて適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報の開示等の請求につきましても、お問い合わせ下さい。

6）マネジメントシステムの策定と継続的改善: 当社では、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護マネジメントシステム　要求事項（JIS Q 15001:2017）」に準拠したマネジメントシステムを策定します。マネジメントシステムは、定期的な確認及び監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。

: このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取り扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証としてその使用を許可されたものです。

事業者名称	株式会社永昌堂
認定番号	第20000481(10)号
使用期間	2024年2月21日から 2026年2月20日まで(2年間）
認証登録機関	一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) TEL：03-5860-7551

■当社の個人情報及び個人情報保護方針に関するお問い合わせ先は以下のとおりです

株式会社永昌堂　個人情報保護管理者（管理部長）

住所：滋賀県彦根市西沼波町23番地

E-mail：shiga@eishodo.biz　Tel：0749-22-3331　Fax：0749-24-4398

■個人情報の利用目的について

従業員、採用応募者及び退職者情報
入社後の従業員管理（入社手続き、給与支払、勤怠管理、労務管理等）のため。
採用選考、合否判定及び採用活動のため。

お客様又はお取引業者情報
当社サービス、商品の営業、販売促進に関わる活動及び取引業者管理のため。

ダイレクトメール等の宛名情報
お客様からの受託業務であるダイレクトメール等制作のため。